Czym jest Office 365 (04.27.24)

Office 365 to oparta na chmurze usługa subskrypcji, której firmy używają do przechowywania, uzyskiwania dostępu i udostępniania plików. Pomaga im również chronić dane swoich pracowników i klientów za pomocą wysoce zaawansowanych opcji bezpieczeństwa. Każdy użytkownik otrzymuje 1 TB przestrzeni dyskowej online, do której może uzyskać dostęp z dowolnego miejsca. Na rynku dostępne są różne pakiety. Należą do nich wersje dla firm, użytku osobistego, organizacji non-profit, gospodarstw domowych z wieloma użytkownikami i instytucji edukacyjnych.

Office 365 został uruchomiony w 2001 roku. Do dziś miliony nowoczesnych firm przyjęły tę wersję, aby stworzyć, zarządzaj, przechowuj, udostępniaj dokumenty i ustanawiaj wydajne linie komunikacyjne. Bezproblemowa łączność i zaawansowane zabezpieczenia pomagają użytkownikom pozostawać w kontakcie ze współpracownikami i klientami z dowolnego miejsca, z którego pracują.

Korzystanie z usługi Office 365

Czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej o tym, jak korzystać z usługi Office 365.

Office 365 jest hostowany przez firmę Microsoft, dzięki czemu jest w dużej mierze dostępny przez Internet. Jest wdrażany przy użyciu dostępnej do pobrania wersji klasycznej popularnych aplikacji pakietu Office. Wdrożenie usługi Office 365, migracja wszystkich danych i sprawne uruchomienie wszystkiego zajmuje do kilku dni. Dostępna jest bezpłatna usługa wskazówek oferowana przez firmę Microsoft o nazwie FastTrack, która pomaga w szybszym wdrożeniu i uruchomieniu.

Pro Wskazówka: przeskanuj komputer w poszukiwaniu problemów z wydajnością, niepotrzebnych plików, szkodliwych aplikacji i zagrożeń bezpieczeństwa
, które mogą powodować problemy z systemem lub niską wydajność.

Bezpłatne skanowanie w poszukiwaniu problemów z komputerem 3.145.873 do pobraniaZgodny z:Windows 10, Windows 7, Windows 8

Oferta specjalna. O Outbyte, instrukcje odinstalowywania, EULA, Polityka prywatności.

Ma te same podstawowe aplikacje, co inne starsze wersje. Należą do nich Word, Excel, PowerPoint, Outlook i OneNote. Wszystkie te podstawowe aplikacje są dostępne dla wszystkich subskrypcji Office 365. Dodatkowo otrzymujesz inne usługi w zależności od zakupionego planu. Należą do nich:

  • Wydawca
  • Planner
  • Dostęp
  • Yammer. Ta sieć społecznościowa ma na celu pomóc pracownikom łączyć się i wspierać ścisłą komunikację między sobą.
  • Wymiana. To rozwiązanie serwera poczty e-mail umożliwia firmom tworzenie niezależnego cyfrowego systemu pocztowego, który przechowuje informacje o wszystkim, co się dzieje.
  • OneDrive. Dzięki temu użytkownicy mogą przechowywać swoje obrazy, pliki muzyczne, filmy i inne dokumenty w bezpiecznym miejscu, w którym można uzyskać do nich dostęp, zarządzać nimi i bezpiecznie je udostępniać na prawie każdym urządzeniu.
  • SharePoint. Umożliwia to użytkownikom tworzenie, edytowanie, zarządzanie, udostępnianie dokumentów współpracownikom oraz otrzymywanie aktualizacji biznesowych i wiadomości firmowych.
  • Skype dla firm. Ta popularna usługa czatu i konferencji zapewnia firmom platformę do bezproblemowej komunikacji, na której mogą wysyłać wiadomości błyskawiczne, nagrywać rozmowy, organizować spotkania i prowadzić prezentacje na tablicy
  • Microsoft Teams. Ten produkt integruje funkcje dostępne w Skypie z narzędziami, takimi jak udostępnianie dokumentów, i stanowi centrum współpracy zespołów.
Jakie są zalety i wady usługi Office 365?

Oto podsumowanie zalety i wady usługi Office 365. Dzięki temu uzyskasz szybki przegląd, który pomoże Ci wymyślić recenzję usługi Office 365, a tym samym zdecydować, czy warto w nią inwestować, czy nie.

Zalety

  • Utrzymuje zespół na tej samej stronie dzięki czatowi grupowemu, telefonom i spotkaniom online
  • Pomaga firmom robić więcej w podróży dzięki OneDrive
  • 1 TB plus 60 minut na rozmowy przez Skype
  • Oferuje wersję próbną umożliwiającą użytkownikom bezpłatne korzystanie z usługi Office 365
  • Sprawdza gramatykę za pomocą edytora Microsoft podczas pisania
  • Chroni Twoje osobiste pliki i zdjęcia
  • Pomaga użytkownikom w organizacji czasu, np. pozwala szybko sprawdzić pocztę e-mail
  • Łatwo dostępne wsparcie online
  • Łatwe przesyłanie wyciągów bankowych do arkuszy kalkulacyjnych Excel w celu łatwej analizy

Wady

  • Istnieje kara za anulowanie subskrypcji przed końcem umowy
  • Do wdrożenia i uruchomienia potrzebny jest dostęp do sieci
  • Użytkownicy potrzebują dostępu do Internetu, aby zarządzać swoimi kontami i mieć dostęp do większości usługi, takie jak poczta e-mail
Często zadawane pytania dotyczące usługi Office 365

W tej sekcji koncentrujemy się na odpowiadaniu na pytania związane z usługą Office 365 dla firm, o ile nie zaznaczono inaczej.

Pn.1: Jak działa pakiet Office 365 różni się od poprzednich wersji?

W przeciwieństwie do innych wersji, w których płacisz jednorazową opłatę za zakup usługi, w przypadku Office 365 wystarczy zapłacić miesięczną lub roczną subskrypcję, aby uzyskać dostęp do usługi.

Ponadto , dzięki Office 365 użytkownik ma dostęp do najnowszej wersji w ramach samoaktualizacji platformy. Nie muszą kupować nowej kopii za każdym razem, gdy pojawi się nowsza edycja.

Na koniec użytkownicy nie muszą instalować usługi na wszystkich urządzeniach, z których korzystają. Zamiast tego użytkownicy mogą uzyskać dostęp do swoich plików z dowolnego urządzenia, o ile ma ono dostęp do Internetu.

Qn. 2: Czy usługa Office 365 jest bezpieczna i na ile jest niezawodna?

Ta platforma w chmurze jest objęta gwarancją usług finansowych. Jest wyposażony w programy antywirusowe, antyspamowe i chroniące przed złośliwym oprogramowaniem.

Możesz mieć pewność, że dane Twojej firmy są bezpieczne. Microsoft intensywnie inwestuje w infrastrukturę, aby zapobiec wszelkim złośliwym próbom infiltracji systemu.

Qn. 3: Czy użytkownik musi być podłączony do Internetu, aby pracować z Office 365?

Niekoniecznie. Większość podstawowych aplikacji umożliwia pracę w trybie offline. Możesz także uzyskać dostęp do swoich plików w OneDrive i wprowadzać zmiany, które zostaną automatycznie zsynchronizowane, gdy wrócisz do trybu online.

Qn. 4: Czy użytkownicy mogą anulować swoje subskrypcje? A co stanie się z ich datą?

Możesz anulować subskrypcję w dowolnym momencie, chociaż może zostać nałożona kara, jeśli anulujesz ją przed zakończeniem umowy. Jeśli subskrybowałeś roczny plan zobowiązań i uiściłeś opłaty z góry, nie powinieneś oczekiwać zwrotu pieniędzy.

Wideo YouTube.: Czym jest Office 365

04, 2024