Jak opanować okna dialogowe otwierania i zapisywania na komputerze Mac? (04.25.24)

Czy używasz laptopa Mac do pracy? Na pewno tworzyłeś i zapisałeś na nim wiele dokumentów. Jednak przechodząc przez cykliczny proces otwierania, zapisywania i aktualizowania dokumentów, zdajesz sobie sprawę, że zapisujesz je indywidualnie w różnych lokalizacjach. Zwykle używamy pulpitu jako podstawowej lokalizacji zapisywania, ponieważ jest on dostępny, a zapisane na nim dokumenty można łatwo przeszukiwać, ale w przypadkach, gdy zapisuje się na nim dużo dokumentów, pulpit zapełnia się i problem sortowania wszystkiego staje się problemem poważny problem.

Na szczęście macOS ma okna dialogowe Otwórz i Zapisz, potężne funkcje combo, które pozwalają komuś, kto używa komputera Mac, na wydajne wyszukiwanie i pracę nad dokumentami, niezależnie od tego, gdzie się znajdują. Nauczymy Cię, jak opanować te dwa okna dialogowe.

Jak korzystać z okna dialogowego Mac Open

Jeśli próbujesz znaleźć coś w systemie plików komputera Mac, użyj okna dialogowego Otwórz. Wszystko, co musisz zrobić, to wybrać folder, otworzyć jego podfolder i kontynuować wyszukiwanie, aż znajdziesz plik, którego szukasz.

Masz trzy opcje widoku podczas korzystania z okna dialogowego Otwórz. Są to:

  • Widok listy

    • Jeśli używasz widoku listy, wszystkie szczegóły dokumentu zostaną wyświetlone – nazwy, data modyfikacji, typ i rozmiar. Oznacza to, że jeśli znasz jakiekolwiek szczegóły dotyczące dokumentu, którego szukasz, być może datę ostatniej modyfikacji, możesz go łatwo zlokalizować.

  • Widok kolumny

    • Jeśli wolisz przeglądaj dokumenty, które mają wiele podfolderów, możesz użyć widoku kolumnowego. Jest to bardzo przydatne, ponieważ pozwala zobaczyć większy podgląd dokumentu, który pojawia się w prawej kolumnie okna.

  • Widok ikon

    • W widoku ikon możesz wyświetlić podgląd dokumentów. Kliknij dokument, a następnie naciśnij spację, aby zobaczyć podgląd za pomocą szybkiego podglądu. Byłoby to łatwiejsze w porównaniu do otwierania dokumentów jeden po drugim tylko po to, aby stwierdzić, że nie są one tym, czego potrzebujesz.

    Jeśli chcesz przełączyć widoki, po prostu kliknij przycisk widoku swoich preferencji znajdujący się w pobliżu paska narzędzi .

    Jak korzystać z okna dialogowego Mac Save

    Podobnie jak okno dialogowe Otwórz, okno dialogowe Zapisz to kolejny sposób na uzyskanie dostępu do systemu plików Maca, nic dziwnego, że mają podobny interfejs użytkownika . Jednak w niektórych przypadkach okno dialogowe Zapisz pojawia się w formie skróconej, zwłaszcza gdy jest otwierane razem z innymi aplikacjami. Jeśli tak się stanie, po prostu kliknij małą strzałkę w górę, znajdującą się tuż obok pola Zapisz jako. Powinien następnie rozwinąć interfejs okna dialogowego, dzięki czemu będzie dokładnie taki sam jak w oknie dialogowym Otwórz.

    Podobnie jak w przypadku okna dialogowego Otwórz, możesz także przełączać widoki, aby uzyskać dostęp do systemu plików komputera Mac lub wybrać lokalizację do zapisania dokumentu. Ponadto możesz tworzyć nowe foldery w dowolnej lokalizacji. Wystarczy kliknąć Nowy folder i nadać mu nazwę. Po pomyślnym utworzeniu folderu możesz teraz użyć go do zapisania większej liczby plików.

    W zależności od używanej aplikacji zdarzają się sytuacje, w których pojawia się menu z prośbą o wybranie formatu dla plik. Na przykład, jeśli zapisujesz dokument tekstowy, możesz go zapisać przy użyciu dokumentu tekstowego sformatowanego lub formatu PDF.

    Jak łatwo nawigować między dwoma oknami dialogowymi

    Są szybkie i łatwe sposoby poruszania się po oknach dialogowych Otwórz i Zapisz. Poniżej znajduje się kilka skrótów klawiaturowych, których możesz użyć:

  • Polecenie + strzałka w górę – Pozwala to przejść o jeden poziom wyżej.
  • Polecenie + strzałka w dół Strzałka – Pozwala to na przejście do folderu.
  • Strzałka w prawo i strzałka w lewo – podczas korzystania z widoku kolumny te klawisze umożliwiają przechodzenie w górę iw dół z kolumny do kolumny w systemie plików.
  • Przycisk Dalej i Przycisk Wstecz – te dwa przyciski prowadzą do przeglądanych folderów i wracają do nich. Są dosłownie jak przyciski Dalej i Wstecz, których używamy w przeglądarce internetowej.
  • Command + strzałka w prawo i Command + strzałka w lewo – Podczas korzystania z widoku listy te polecenia umożliwiają możesz otworzyć lub zamknąć folder bez przechodzenia w górę lub w dół o nowy poziom. Aby użyć, wybierz folder i naciśnij klawisz Command + strzałka w prawo, by rozwinąć i wyświetlić zawartość folderu. Aby ukryć zawartość, po prostu naciśnij Polecenie + strzałkę w lewo.
  • Polecenie + F – Naciskając ten klawisz, aktywujesz pole wyszukiwania, pozwalając na wyszukiwanie określonego pliku do otwarcia. Aby wyjść z pola wyszukiwania, po prostu naciśnij klawisz Esc.
    • Jak korzystać z paska bocznego Findera

    Do szybkiego nawigowania między folderami możesz też użyć paska bocznego Findera. Najpierw jednak musisz go dostosować, wybierając folder i wybierając Plik > Dodaj do paska bocznego. Oprócz niestandardowych folderów możesz zobaczyć inne przydatne sekcje na pasku bocznym, takie jak iCloud. Możesz go używać do zapisywania i otwierania plików z pamięci w chmurze.

    Kluczowe na wynos

    Nauczenie się, jak łatwo otwierać i zapisywać pliki, może zaoszczędzić dużo czasu. Zapoznaj się więc z tymi dwoma oknami dialogowymi, aby być bardziej produktywnym. A ponieważ używasz komputera Mac do pracy, zawsze chcesz, aby działał w optymalnym stanie. Użyj narzędzi do czyszczenia innych firm, takich jak Outbyte MacRepair, aby pozbyć się niepotrzebnych aplikacji i plików, które spowalniają Twoje urządzenie.

    Wideo YouTube.: Jak opanować okna dialogowe otwierania i zapisywania na komputerze Mac?

    04, 2024