Jak zamknąć zmianę za pomocą Talech (03.29.24)

Talech to oparta na iPadzie platforma lokalizacji sklepów detalicznych, która jest niesamowita dla niezależnego przedsięwzięcia, kawiarni i sklepów w Austin w Teksasie. Sprytna struktura Talech koordynuje programy nagród i lojalności, przetwarzanie płatności i bezprzewodowy plan transmisji danych, a wszystko to z wygodą tabletu. System Talech POS jest elastyczny i elastyczny, więc bez względu na to, czy potrzebujesz szybkiej aranżacji, czy solidnej struktury w sklepie, Talech jest dla Ciebie możliwą odpowiedzią.

Struktury reprezentują skłonność pracowników do zmieniaj role w kółko podczas jednej zmiany roboczej. Godziny, które wypełniają jako sprzedawca, kasjer lub przełożony, mogą być skutecznie śledzone i rejestrowane, podobnie jak uprawnienia i stawki płac. W tym artykule omówiono wszystko, czego potrzebujesz, aby zrozumieć, w jaki sposób można zamknąć zmianę za pomocą talach.

Włączanie zarządzania szufladami na gotówkę

W rejestrze talach zarządzanie szufladami na gotówkę musi być włączone, aby dokładnie śledzić transakcje gotówkowe.

Kroki, aby włączyć zarządzanie szufladami na gotówkę

Krok 1:

Jako administrator zaloguj się, aby zarejestrować się w talach i przejdź do Panelu, kliknij Back Office następnie Ustawienia i kliknij Szuflada na gotówkę (kolumna po lewej)

Krok 2:

Kliknij przycisk +, aby utworzyć nową szufladę ( domyślnie na liście znajduje się Szuflada na gotówkę1)

Krok 3:

Włącz zarządzanie szufladami na gotówkę

Krok 4:

Wybierz szufladę, którą chcesz przypisać do iPada, do którego jesteś zalogowany w (Na przykład: jeśli jesteś zalogowany do iPada w Rejestrze 1, upewnij się, że przypisana szuflada na gotówkę to szuflada na gotówkę „Zarejestruj 1”)

Krok 5:

Teraz możesz już zarządzać swoją szufladą na gotówkę . Ważne jest, aby pamiętać, że jeśli Twój sklep posiada szuflady na gotówkę w wielokrotnościach wymagających zarządzania talach, każda szuflada na ekranie ustawień powinna mieć określoną etykietę w „Zarządzaniu szufladami na gotówkę”.

Kliknij przycisk „+”, aby dołączyć nową szufladę dla każdej dodatkowej stacji, którą próbujesz zainstalować. Jeśli do tej samej szuflady na gotówkę jest przypisanych wiele iPadów, możesz mieć mylący raport, ponieważ sprzedaż gotówkowa iPada zarejestrowana w tej samej szufladzie będzie więcej niż jedna.

Raporty dotyczące szuflady na gotówkę będą widoczne tylko w talech .com pod pozycją „Raporty” tylko z włączonym zarządzaniem szufladami kasowymi dla urządzeń iPad. Jeśli jednak nie jest włączona, szuflada na gotówkę nie będzie widoczna na iPadzie ani na talech.com.

Zarządzanie szufladami na gotówkę

Gdy tylko zarządzanie szufladami na gotówkę jest włączone, musimy teraz zrozumieć, jak to działa . Talech może rejestrować aktywność szuflady kasowej ze szczegółowymi informacjami o tym, kto wykonał wyraźne czynności, na przykład zamknięcie i otwarcie zmiany, wypłaty i wpłaty. Aplikacja rejestru może wydrukować odcinek dla większości tych ćwiczeń na drukarce paragonów podczas ich wykonywania.

Brak sprzedaży, wpłata, wpłata, wypłata, otwarcie zmiany i zamknięcie zmiany to działania rejestrowane w raporcie szuflady kasowej, zwanej zbiorczo Zarządzaniem szufladą kasową. Funkcje zarządzania szufladami na gotówkę są dostępne dla administratorów, menedżerów i użytkowników (z włączonym uprawnieniem szuflady na gotówkę) w systemie talach.

Uprawnienia pracowników można nadać typom kont użytkowników i menedżerów w aplikacji talech register (img). ). To uprawnienie umożliwia właścicielowi sklepu przyznanie określonego dostępu do określonych cech określonym użytkownikom.

Ta lista zawiera wszystkie uprawnienia na typ konta i ich zachowanie po włączeniu.

1. Uprawnienia konta użytkownika< /tr>
S/NCechyZachowanie
1 Dodaj klientów do zamkniętych zamówień.Dołącz konto klienta do opłaconego paragonu.
2Dostosuj podatki na podstawie przy zamówieniachmożesz włączyć/wyłączyć podatek dla każdej pozycji w zamówieniu.
3Szuflada na gotówkęMożliwość otwierania i zamykania raportów szuflady na gotówkę.
4Do rejestracji wymagany jest zegarPracownicy nie są zezwolono na dostęp do rejestru talachów, dopóki nie zostaną zarejestrowane.
5RabatyUzyskiwanie dostępu i stosowanie wyprzedaży zamówienia.
6Kart upominkowychmożesz sprzedawać, aktywować i sprawdzać salda kart upominkowych.
7Brak sprzedażyPozwala na przycisk Brak sprzedaży dla otwarcia szuflady na gotówkę.
8Zwroty środkówZwroty środków bez zgody administratora.
9RaportyWyświetlanie raportów pokazuje tylko historię sprzedaży użytkownika.
10Wyślij ponownie zamówieniePonownie wyślij bilet do kuchni bez zgody administratora.
11UgodaW celu przetworzenia prześlij bieżącą partię kart kredytowych.
12Zlecenie przeniesieniaPrzekazywanie zamówień innym pracownikom bez zgody administratora.
13Wyświetl zamówienia od innych pracowników Dostęp i uzupełnianie innych zamówień pracowników.
14UnieważniaZamówienia przekazane do kuchni bez zgody administratora mogą zostać usunięte.< /td>
2. Uprawnienia menedżera< td>Zmiana biznesowaAktualizuj ilość produktów i licz na bieżąco.
S/NFunkcjeZachowanie
1Podział raportu podsumowującego na różne zmiany. Do zrobienia po zakończeniu każdej zmiany.
2Karty podarunkoweMożesz sprzedawać, aktywować i sprawdzać salda kart podarunkowych .
3Inwentaryzacja i stany magazynowe
4Logowanie do sklepuKorzystanie z adresu e-mail w celu uzyskania dostępu do konta za pośrednictwem aplikacji.
Przesunięcia szuflady kasowej

Aktywność szuflady kasowej jest śledzona jako zmiany. W danym czasie może pracować tylko jedna zmiana na szufladę. Brak ograniczeń co do liczby zmian, które można otworzyć i zamknąć w ciągu dnia. Zmiana będzie trwać nieprzerwanie, dopóki nie zostanie zamknięta; oznacza to, że zmiana może trwać jeden lub więcej dni. Wszystkie czynności w kolejnych dniach będą rozliczane jako część raportu na dzień otwarcia zmiany. Na przykład zmiana została otwarta w środę o 18:00, a następnie zamknięta w czwartek o 3:00. Wszystkie działania na raporcie szuflady kasowej zostaną pokazane w raporcie, który rozpoczął się w środę o 18:00, mimo że sprzedaż trwała w czwartek rano.

1. Otwarcie zmiany

Jeśli zmiana nie została otwarta, nie można jej zamknąć. Talech automatycznie poprosi o otwarcie nowej zmiany, gdy użytkownik spróbuje sfinalizować sprzedaż z płatnością gotówkową lub użytkownik z włączonym zezwoleniem szuflady kasowej zaloguje się do kasy. Jednak pracownicy określeni jako użytkownik, ale z wyłączonym uprawnieniem „Szafka gotówkowa”, nie będą mogli zobaczyć ekranu otwierania zmiany ani przetworzyć transakcji gotówkowej do czasu otwarcia zmiany.

Wprowadź sumę. ilość, jaką szuflada użyje do rozpoczęcia zmiany. Ten „bank otwarcia” to kwota, którą wykorzystasz do wprowadzenia korekt na początku dnia. Gdy zmiana jest otwarta, talech zaprezentuje różne funkcje z przywołaniem ekranu szuflady na gotówkę.

2. Wpłata

Wpłata jest wykorzystywana do rejestrowania dodatkowej gotówki dodanej do szuflady podczas zmiany, która nie pokrywa się ze sprzedażą. Na przykład w sklepie, w którym serwer jest zadłużony w płatnościach gotówkowych, mają w swoim banku.

3. Wypłaty

Wypłata jest wykorzystywana do rejestrowania pobrania gotówki z szuflady, na przykład niewielkiej ilości pieniędzy przeznaczanej na zakup materiałów do sklepu lub napiwków wypłacanych pracownikom.

4. Upuszczanie

Upuszczanie jest wykonywane podczas wyjmowania gotówki z szuflady, na przykład popołudniowego odpływu/wpłaty, gdy szuflada staje się zbyt ciężka. Na przykład możesz zdecydować się na wyciągnięcie 4000 dolarów z szuflady i włożenie ich do sejfu. Wyjęta gotówka nie będzie znajdować się w szufladzie do ostatecznego liczenia w momencie zamknięcia zmiany. Zrzuty są uważane za konto, aby upewnić się, że szuflada jest w równowadze na koniec zmiany i sporządza dziennik, kiedy miało miejsce usunięcie gotówki.

5. Zamykanie zmiany

Po wybraniu przycisku Zamknij Shift szuflada otwiera się automatycznie. Policz wszystkie pieniądze, zarówno waluty, jak i monety, bez czeków. Możesz wprowadzić sumę szuflady kasowej jako sumę zbiorczą lub policzyć według każdego nominału. Raport szuflady kasowej słusznie rejestruje kwotę otwarcia, wpłat, wypłat, sprzedaży i spadków. Kliknij Prześlij, aby zamknąć szufladę.

Po wyświetleniu ekranu z potwierdzeniem i opcjonalnym wydruku, który zapewni nadwyżkę/niewielką kwotę dla szuflady, musisz pamiętać, przechodząc przez ten raport, że „Gotówka netto w szufladzie” to suma monet i gotówki, która powinna znajdować się w kasie szuflady. Kwota ta zależy od wszystkich działań, które zostały wprowadzone tego dnia. „Kwota gotówkowa zamknięcia” to ilość danych wejściowych podczas zamykania zmiany.

Edycja zmiany po zamknięciu

Błędy mogą się zdarzyć podczas zmiany lub podczas wykonywania zmian na koniec dnia. Ponadto menedżerowie i administratorzy otrzymują uprawnienia do edytowania wartości szuflad z raportu szuflady kasowej PO zakończeniu zmiany. Mogą dokonać edycji Szuflady kasowej w segmencie „Raporty”. Następnie będziesz mieć raporty pokazujące edycję szuflady na gotówkę na stronie http://talech.com.

Ten raport szuflady na gotówkę można zobaczyć, przechodząc na stronę Pulpit nawigacyjny > Raporty > Szuflada kasowa. Czynności, które można edytować, będą oznaczone na niebiesko. Kliknij niebieską wartość liczbową, a pojawi się nowy ekran. Wybierz akcję, którą chcesz dostosować i wprowadź nową wartość. Następnie wybierz Zapisz.

Wniosek

Aplikacja talech Point of Sale System jest łatwa w użyciu, łatwa do nauczenia, szybka i niezawodna. Dostarcza narzędzia potrzebne do prowadzenia działalności detalicznej i pomaga w efektywnym zarządzaniu pracownikami. Umożliwia wielopoziomowy dostęp użytkowników i śledzenie sprzedaży według pracowników, wiele ról na pracownika, rejestrowanie, wyrejestrowywanie i konta zmianowe oraz raportowanie kosztów pracy. Zamykanie zmian jest istotną częścią obowiązków pracownika w każdym harmonogramie pracy. Dzięki systemowi talech jest to łatwe i skuteczne.


Wideo YouTube.: Jak zamknąć zmianę za pomocą Talech

03, 2024