6 najlepszych narzędzi do zarządzania przedsiębiorstwem na rok 2021 (04.28.24)

Niezależnie od tego, czy jesteś właścicielem małej firmy, czy dużego przedsiębiorstwa, zajmowanie się zbyt wieloma sprawami naraz może szybko się skomplikować. Dlatego coraz więcej właścicieli firm i menedżerów korzysta z różnych narzędzi do zarządzania przedsiębiorstwem, aby im pomóc. Ponieważ istnieje tak wiele rzeczy, które właściciele firm i menedżerowie muszą zachować porządek, istnieją odrębne kategorie dla wszystkich narzędzi do zarządzania firmą. Poniżej przyjrzymy się najlepszym narzędziom do zarządzania biznesem w obszarach, w których właściciele firm potrzebują największej pomocy.

Komunikacja w zespole – Slack

Bez względu na wielkość Twojej firmy, zawsze istnieje ryzyko utraty komunikacji podczas rozmowy. Chociaż poczta e-mail może działać w niektórych przypadkach, wątki i łańcuchy wiadomości e-mail, a także próba zapamiętania, kto był na jakim e-mailu, jest wysoce nieefektywna.

Slack ułatwia wszystko, zapewniając, że właściwa wiadomość dotrze do właściwej osoby, niezależnie od tego, czy Ty szkolą nowego pracownika, proszą o pliki lub planują następne spotkanie.

Slack jest również wyposażony w wiele integracji, dzięki czemu możesz go dostosować, aby stał się dokładnie narzędziem, którego potrzebujesz dla swojego typu firmy i zespołu.

Zarządzanie finansami – FreshBooks

W tym przypadku jest wielu konkurentów i opcji kategorii, ale FreshBooks wyróżnia się jako najlepsze narzędzie do fakturowania i księgowości, szczególnie dla małych firm. FreshBooks jest pełen funkcji księgowych, co czyni go niezawodnym narzędziem dla firm, które chcą tworzyć szybkie faktury, rzucić okiem na swoje dochody lub śledzić wydatki.

Ponadto małe firmy mogą śledzić czas poświęcony ich zespołom do wykonywania zadań i automatycznego rozliczania klientów.

Zarządzanie świadczeniami pracowniczymi – Zest

Ponieważ właściciele firm muszą myśleć o tak wielu aspektach działalności, często zapomina się o świadczeniach pracowniczych. Oferowanie wspaniałych świadczeń pracowniczych to świetny sposób na przyciągnięcie i zatrzymanie pracowników, ale jak zarządzać indywidualnymi świadczeniami? Tu właśnie pojawia się Zest. Zest to oprogramowanie do zarządzania świadczeniami pracowniczymi. Zest pozwala firmom zarządzać ich świadczeniami pracowniczymi i zawiera wiele funkcji, w tym przypisywanie spersonalizowanych korzyści, umożliwianie pracownikom zobaczenia dostępnych dla nich korzyści i dostosowywanie świadczeń do indywidualnych firm.

Upewnij się, że określiłeś tych pracowników korzyści w umowie, aby uniknąć nieporozumień. Możesz używać Contract Hound do obsługi i zarządzania swoimi umowami.

Przechowywanie w chmurze – Dropbox

Każda firma, która musi wysyłać, odbierać i udostępniać duże pliki, potrzebuje solidnego rozwiązania do udostępniania plików i tu właśnie pojawia się Dropbox. Dropbox umożliwia firmom bezpieczne przechowywanie plików, zespołom udostępnianie tych plików i robienie tego wszystkiego za pomocą prostego i intuicyjnego interfejsu.

Dropbox jest również wyposażony w inne wbudowane narzędzia, takie jak dokumenty Dropbox, które umożliwiają tworzenie notatek lub list rzeczy do zrobienia.

Obsługa klienta – Zendesk

Zendesk to oprogramowanie do zarządzania help desk. Jego główną zaletą jest to, że działa w chmurze, co oznacza, że ​​bez względu na to, gdzie znajdują się członkowie Twojego zespołu, mają dostęp do portalu obsługi klienta. Oprócz portalu obsługi klienta Zendesk daje również firmom możliwość budowania baz wiedzy i społeczności internetowych.

Zendesk jest również wyposażony w konfigurowalny panel frontonu, integrację z popularnymi aplikacjami, takimi jak Google Analytics i funkcje czatu na żywo. Ponadto portal Zendesk pozwala firmom śledzić bilety i obsługiwać je, gdy pojawiają się w kolejkach swoich agentów.

Zarządzanie mediami społecznościowymi – Hootsuite

To kolejna kategoria, w której firmy mają wiele opcji, ale Hootsuite wychodzi na wierzch. Hootsuite to narzędzie do zarządzania i marketingu w mediach społecznościowych, które umożliwia zespołom udostępnianie treści na kilku platformach społecznościowych, śledzenie trendów branżowych i przeglądanie analiz kampanii, dzięki czemu mogą lepiej dostosowywać swoje kampanie.

Hootsuite wyróżnia się również tym, że jego pulpit nawigacyjny jest łatwy w użyciu, a dzięki planom premium firmy zyskują dodatkowe funkcje, takie jak zaangażowanie klientów i analizy społecznościowe, a także współpraca zespołowa.

Jak wiele mają do zrobienia właściciele firm, od marketingu po zatrudnianie pracowników i zarządzanie nimi, potrzebują pomocy. Powyższe narzędzia są świetne dla właściciela firmy, który chce utrzymać porządek, jednocześnie ułatwiając sobie pracę.

Wideo YouTube.: 6 najlepszych narzędzi do zarządzania przedsiębiorstwem na rok 2021

04, 2024