5 niezbędnych narzędzi SaaS dla zespołów zdalnych (04.27.24)
Przed 2020 r. opcje pracy zdalnej i elastycznej rosły w alarmującym tempie. Bezprecedensowe wydarzenia, które miały miejsce w świetle pandemii COVID-19, przyspieszyły tę zmianę, ponieważ wiele firm jest zmuszonych do pracy zdalnej z dnia na dzień.
Na szczęście istnieje wiele narzędzi SaaS, które pomagają usprawnić komunikację i produktywność dla zespołów zdalnych. Oto pięciu najlepszych konkurentów, którzy wybierają narzędzia SaaS do obsługi zdalnej firmy.
HubstaffHubstaff to aplikacja do śledzenia czasu, a nawet więcej. Ponieważ wiele firm jest zaniepokojonych tym, jak praca zdalna wpłynie na wydajność, posiadanie narzędzia do śledzenia czasu ma kluczowe znaczenie nie tylko dla zwiększenia produktywności pracowników, ale także dla zapobiegania wypaleniu.
Śledzenie czasu pokazuje również, ile wysiłku wkłada się w określone zadania lub projekty. Hubstaff może pomóc w komunikowaniu postępów w projektach, eliminując potrzebę ciągłego tam i z powrotem. Może również śledzić, skąd pracownik pracuje, co jest ważnym czynnikiem w przypadku stref czasowych i ochrony sprzętu.
Dzięki jasno określonym zadaniom Hubspot może również działać jako inteligentna lista rzeczy do zrobienia, która przedstawia zarysy oczekiwania i ułatwia śledzenie krok po kroku procesu ich realizacji.
NICE inContact to centrum telefoniczne SaaS, które rozwiązuje powszechny problem wielu nowych zdalnych firmy, z którymi borykają się firmy — pracownicy z różnymi numerami telefonów w różnych lokalizacjach. Ponieważ wiele osób nie chce podać swojego numeru osobistego i potrzebuje profesjonalnego frontu biznesowego, NICE inContact jest niezbędnym narzędziem.
Oprócz zarządzania funkcjami call center, możesz również użyć tego SaaS, aby wyprzedzić niektóre zadania, aby Twój zespół skoncentrował się na projektach o wysokiej wartości. NICE inContact oferuje różnorodne usługi — poświęć trochę czasu, aby określić swoje potrzeby i wybrać najlepszą dla swojej firmy.
AsanaAsana to oparte na chmurze narzędzie do zarządzania projektami, które pomaga pracownikom zdalnym współpracować przy projektach i zapewniają natychmiastowe aktualizacje. Asana to solidne narzędzie, które pozwala zespołom przypisywać poszczególne osoby do zadań, oddzielać rozmowy według projektu, koncentrować się na rezultatach, a nawet śledzić czas.
Korzystanie z wysokiej jakości zarządzania projektami SaaS jest koniecznością dla zespołów zdalnych. To narzędzie pomoże Ci ograniczyć e-maile, nieporozumienia i kosztowne błędy, które popychają Twój budżet i harmonogram.
Slack to narzędzie do obsługi wiadomości błyskawicznych, które integruje się z różnymi platformami SaaS w celu usprawnienia komunikacji w zespole zdalnym. Możesz tworzyć różne kanały w oparciu o projekty, w tym tylko te, które muszą być zaangażowane. Ta funkcja pomoże ograniczyć niekończące się wątki e-mail z pracownikami CC, którzy nie potrzebują dodatkowego bałaganu w skrzynce odbiorczej.
Slack ma wiele wtyczek, które sprawiają, że jest czołowym konkurentem w komunikacji. Możesz udostępniać pliki, integrować się z programem Asana i pozostawać w kontakcie z poziomu aplikacji mobilnej. Slack jest tak intuicyjny, że pracownicy mogą rozpocząć pracę przy minimalnym szkoleniu.
Pie Sync to niezbędny program SaaS dla firm opartych na sprzedaży — innymi słowy, wszystkie biznes. Ten program rozwiązuje powszechny problem, z którym boryka się wiele zdalnych zespołów: powtarzalna praca.
Dzięki Pie Sync wszystkie kwalifikujące się platformy są połączone, od systemu e-mail marketingu po szerszy program CRM. Gdy zmienisz informacje kontaktowe w jednym systemie, zostaną one automatycznie zaktualizowane w innych. Dlaczego to jest ważne? Ogranicza żmudną pracę, zapobiega nieporozumieniom i nieprawidłowym informacjom oraz zapewnia klientom najlepszą możliwą obsługę.
Pie Sync to rozwiązanie, które może sprawić, że Twój zdalny zespół znów poczuje się, jakby był we wspólnej strukturze.
Ostateczne przemyśleniaWybierając narzędzia SaaS dla zespołu zdalnego, daj pracownikom możliwość dzielenia się opiniami. Porównaj opcje i znajdź programy odpowiednie dla Twoich potrzeb. Wykorzystaj w pełni bezpłatne wersje próbne, zanim zdecydujesz się na wersję płatną.
Wideo YouTube.: 5 niezbędnych narzędzi SaaS dla zespołów zdalnych
04, 2024